Egal in welchem Szenario – der organisatorische Aufwand rund um Lernprozesse ist oft enorm. Zeitintensive Pflege von Teilnehmerlisten, manuelle Versendung von Einladungen, Prüfungsorganisation per E-Mail und Excel – all dies frisst Zeit, die in den meisten Fällen für Anderes zur Verfügung stehen sollte. Nämlich für das Lehren, Lernen und Weiterentwickeln.
Viele Bildungsanbieter erkennen bereits, dass nicht die Inhalte das Problem sind, sondern eher die ineffiziente Verwaltung drumherum. Hier können Learning Management Systeme (LMS) ansetzen. Viele der anfallenden Aufgaben können automatisiert werden, es kann eine bessere Übersicht verschafft werden und somit auch zusätzliche Freiräume schaffen. Lehrende können sich dadurch wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt – die Lernenden.
Die Organisation von Lernangeboten umfasst weit mehr als nur das Bereitstellen der Materialien. Wer unter Ihnen schon einmal eine Schulung für mehrere Dutzend oder gar Hunderte Personen organisiert hat, weiß, dass die größte Herausforderung oft nicht im Inhalt, sondern in der Logistik liegt. Betrachten wir hier einmal ein paar typische Probleme.
Die Kursanmeldungen erfolgen per E-Mail, Excel oder über ein Formular. Jede dieser Anmeldungen muss händisch geprüft, zugeordnet und dokumentiert werden. Änderungen wie beispielsweise Ab- oder Nachmeldungen sorgen für zusätzlichen Aufwand und erhöhtes Fehlerpotenzial.
Wer von den Teilnehmenden hat den Kurs schon begonnen? Wer hängt vielleicht hinterher? Und wer hat sogar schon die Abschlussprüfung bestanden? Ohne eine zentrale Plattform ist es nahezu unmöglich, einen schnellen und aussagekräftigen Überblick über den Lernstatus der verschiedenen Teilnehmenden zu kommen. Von gezieltem Nachsteuern ganz zu schweigen.
Egal, ob der Kurs mit einem Online-Test oder einer Abschlussprüfung beendet wird, ohne ein passendes Tool zur Durchführung, anschließender Auswertung und möglicherweise zusätzlicher Zertifikatsvergabe, ist hier mit enormem Zeitaufwand zu rechnen. Da dieser Prozess zudem häufig manuell durchgeführt wird, besteht ein entsprechendes Risiko für Fehleranfälligkeit.
Viele der genannten Aufgaben kann ein modernes LMS automatisieren und sorgt dadurch für deutlich mehr Effizienz in der Kursorganisation. Davon profitieren nicht nur die Administratoren, sondern auch die Lernenden.
Lernende haben oft die Möglichkeit sich eigenständig über das System für die verschiedenen Kurse anzumelden. Das Versenden von Termineinladungen oder auch Kurserinnerungen bis hin zur Bereitstellung von Zertifikaten nach Kursabschluss kann durch ein LMS übernommen werden. Die vorherigen manuellen Aufwände gehören damit der Vergangenheit an.
Viele LMS stellen ein Reporting zur Verfügung, dass einem verschiedene Einblicke zum Nutzungsverhalten gewährt. Zahlen aktiver Nutzer, Übersicht von angefangenen und abgeschlossenen Kursen, erreichte Punkte in (Abschluss-) Tests, Teilnahme an Veranstaltungen. Der transparente Einblick ermöglicht es Lehrenden, bei sichtbaren Schwierigkeiten zeitnah Unterstützung anzubieten und ggf. Lerninhalte zu überarbeiten.
In vielen Fällen spielt Kommunikation eine nicht unerhebliche Rolle. Diese läuft oft über E-Mails oder externe Tools. Ein LMS kann hier verschiedene Optionen bieten, die direkt im System verfügbar sind. Das Versenden von Nachrichten an einzelne Nutzer oder Gruppen, Feedback zu bearbeiteten Aufgaben und Quiz oder auch kursinterne Foren, in denen sich die Lernenden auf Peer-Ebene austauschen können.
Prüfungen mit verschiedenen Aufgabenformaten können nicht nur im LMS abgebildet, sondern auch automatisch ausgewertet werden. Es besteht zudem i.d.R. die Möglichkeit Lernenden direkt nach Bearbeitung einer Aufgabe automatisch ein antwortenabhängiges Feedback anzuzeigen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt zudem für Fairness und auch Transparenz.
Damit ein LMS sein volles Potenzial entfalten kann, ist eine durchdachte Einführung von Nöten. Wir wollen Ihnen hier einmal auflisten, welche Schritte sich dabei bewährt haben.
I.d.R. passt nicht jedes LMS zu jedem Einsatzszenario. Es ist unerlässlich eine Lösung zu wählen, die sich an die eigenen Prozesse und betreffende Zielgruppen anpassen lässt.
Ein System ist nur so gut wie seine Nutzer. Schulungen zur Einarbeitung und klare Workflows können helfen, mögliche Unsicherheiten abzubauen und schneller Akzeptanz zu schaffen. Je einfacher die Bedienung des LMS, desto erfolgsversprechender ist die Nutzung im Alltag.
Weiter oben haben wir schon festgestellt, dass ein LMS viel mehr kann, als nur Inhalte bereitzustellen. Es werden u.a. wertvolle Daten zur Nutzung und Wirksamkeit geliefert. Werden diese Informationen regelmäßig ausgewertet, können Lernangebote gezielt weiterentwickelt und administrative Prozesse möglicherweise weiter automatisiert oder ganz abgebaut werden.
Die Verwaltung von Kursen, Prüfungen und Lernenden müssen nicht länger Bauchschmerzen bereiten, wenn sie mit einem LMS automatisiert werden. Bildungsanbieter, die auf eine moderne digitale Lernplattform setzen, gewinnen nicht nur Zeit und Effizienz, sondern könne zusätzlich die Qualität und Professionalität ihrer Lernangebote steigern.
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Hinweis: Teile dieses Beitrags wurden mit KI-Unterstützung erstellt und von unserem Autorenteam geprüft und überarbeitet.
Dr. Moritz Schulz,
Geschäftsführer
